Stok Alımlarının Firma Hesaplarına Otomatik İşlenmesi
Stok ve Maliyet takibi yapılırken en çok istenen özelliklerden birisi de, yapılan alımların alımın yapıldığı firmaya işlenmesi ve bu sayede alım yapılan firmalarla bir Cari hesap gibi çalışma isteğidir.
Bu örneğimizde yapacağımız tanımlamalarla Alım yaparken tıpkı bir Cari kart seçer gibi ilgili firmayı da seçerek yaptığımız Alımların bu firmaya Alacak kaydedebilecek ve sonra da bu firmalara ödeme yaparak hesabımızı takip edebileceğiz.
Hesapların Tanımlanması
Hesap Şablonları ve Hesapların Tanımlanması
Yönetim > Hesap Şablonları menüsünden Hesap Şablonu Ekle linki ile Firma Hesapları adlı yeni iki tane Şablon tanımlıyoruz.
Hesap Şablonları tanımlandıktan sonra Ürün Alım Hesap Şablonu için yeni bir Hesap tanımlıyoruz. Bu Hesap açtığımız tüm stokların tek bir hesaptan alım yapılmış olarak göstermekte kullanacağız.
Hesapları tanımladıktan sonraki adım bu hesapların nasıl çalışacaklarını tanımlamaya geliyor.
Hareket Tipi Tanımlama
Firmalara Borçlanma Hesap Hareketi Tipi
Bu hareket ile biz Stok alımı yaparken aldığımız ürün tutarı firmaya otomatik olarak Alacak kaydedilecek, aynı şekilde Firmaya alacak kaydedilecek rakam bizim Ürün Alış hesabımıza da borç olarak kaydedilecek.
Hazır Hareket Tipi oluşturuyorken bir de Firmalara Nakit para ödeme hareketimizi de tanımlayarak bir sonraki adıma geçelim.
Firmalara Parayı mevcut Ödeme Hesaplarımızdan ödeyeceğiz. Bunun için oluşturacağımız hareket tipinde Borçlu Hesap tipi olarak Ödeme Hesaplarını seçip, Alacaklı Hesap tipine Firma Hesaplarını seçeceğiz. Borçlı Hesap tipi Olarak Ödeme Hesap tipinin alt hesabı olan Nakiti seçeceğiz ancak Alacak Hesap tipini boş bırakacağız ki ödeme anında istediğimiz firmayı seçebilelim.
Firmalara Nakit Ödeme Yapabilmek için Döküman Tipi Oluşturma
Bir önceki adımda tanımladığımız firmalara Nakit Ödeme yapabilmek hareketinin bir Belge oluşturması için bir Döküman tipi olarak da tanımlamalıyız.
Oluşturacağımız bu Döküman Tipi bize sonraki adımlarda tanımlayacağımız Hesap Ekranlarında kullanmak üzere bir buton oluşturacak ve biz bu butona basarak Firmalara ödeme Hesaplarımızdan Nakit ödeme yapabileceğiz.
Firmalarla İşlemlerimizi Yapacağımız Hesap Ekranın Oluşturulması
Bu yaptığımız Hesap işlemlerinin Navigasyon Ekranında bulunan Hesaplar Ekranında gözükmesi ve buradan hem hesapları takip etme hem de ödemeleri yapmak için ayrı bir Hesap Ekranı tanımlamak faydalı olacak.
Bunun için Yönetim > Hesaplar > Hesap Ekranları menüsünden Hesap Ekranı Ekle linkine tıklıyor ve Yeni bir ekran yapıyoruz.
Artık Navigasyonda bulunan Hesaplar Menüsünde kullanabileceğiniz bir Firmalar Hesap Ekranı oluşturmuş olduk.
Firma Hesaplarını Tanımlama
Firmalar için tanımladığımız Hesap Şablonunun altına çalıştığımız firmaları hesaplarını takip etmek istediğimiz firmalar olarak teker teker tanımlıyoruz.
Yönetim > Hesaplar > Hesaplar menüsünden Hesap Ekle linkine tıklarak ihtiyacımız kadar firma için ayrı ayrı hesaplarını tanımlıyoruz.
Varlıkların Tanımlanması
Hesap Ekranlarını ve detaylarını tanımladığımıza göre artık Firmalar için kullanacağımız Varlık tanımlamalarını da yapabiliriz.
Varlık Tipi Tanımlama
Firmalarımız için yeni bir Varlık Tipi Tanımlıyoruz.
Varlık Tipi tanımlarken, Hesap Ekranında bulunan Hesap Şablonunda Firma Hesapları şablonu seçmeyi ihmal etmiyoruz.
Firma Varlıklarının Tanımlanması
Yönetim > Varlıklar > Varlıklar menüsünden Varlık Ekle linkine tıklayarak hesaplarını daha önceden tanımladığımız varlıklarımızı teker teker tanımlıyoruz.
Varlıklarımızı tanımladıktan sonra Varlıklar Menümüzde ekranımız aşağıdaki gibi görülecektir.
Not: Zaman içinde çalıştığımız firmalar arttıkça hem buradan Yeni firmalar için Varlık hem de Hesap tanımlamalıyız.
Varlık Tipinin Alım Belgeleri ile İlişkilendirilmesi
Son temel tanımlamamız da Depolarımıza Stok alırken tanımaladığımız Varlık tipinin seçilebilmesi için Alım Belgesi içinde yapmamız gereken değişlikler. Bunun için; Yönetim > Stok > hareket Tipleri Menüsünden var olan Alım Fişi hareketine çift tıklayarak giriyoruz ve düzenlememizi yapıyoruz.
Alım Fişi içinde Varlık Tipini ve ilgili Hesap Hareket Tipini Seçerek Kaydediyoruz.
Bu sayede artık Alım Fişi işlediğimizde Alım Fişinin Tutarı kadar Firma Alacaklı biz de Borçlu olacağız.
Kullanımı
